VEDTEKTER FOR NORSK KOMPONISTFORENING
Vedtatt på generalforsamling 5. juni 2009
- Kapittel I Navn og formål
- § 1 Navn og formål
- a) Norsk Komponistforening er en forening av yrkesaktive komponister.
- b) Foreningens formål er å ivareta sine medlemmers kunstneriske, økonomiske, faglige og sosiale interesser.
- c) Foreningens sete er i Oslo.
Kapittel II Medlemskap
- § 2 Opptak av medlemmer
- a) Yrkesaktive komponister kan etter skriftlig søknad opptas som medlemmer, jf § 1a. Vilkårene er at:
1. søkeren har forvaltningskontrakt med TONO for så vidt gjelder fremføring og lydfesting i Norge.
2. søkerens komponeringsvirksomhet har vesentlig tilknytning til Norge.
3. søkeren kan dokumentere en fyldig og faglig tilfredsstillende kunstnerisk produksjon og aktivitet som komponist. Slik dokumentasjon kreves likevel ikke dersom søkeren er medlem av en av de tilsvarende nordiske komponistforeninger.
4. søkeren, hvis vedkommende er medlem av et annet lands komponistforening, frasier seg sin stemmerett og eventuelle rettigheter til økonomiske fordeler i sin tidligere forening.
- b) Søknaden avgjøres av Musikkfaglig utvalg.
- c) Blir søknaden avslått, kan søkeren påklage vedtaket innen seks uker etter at vedkommende har mottatt underretning om vedtaket og begrunnelsen for dette. Klagen behandles på samme måte som søknaden, men slik at Musikkfaglig utvalg utvides med 2 av de tiltredende medlemmer under behandlingen.
- § 3 Medlemmenes plikter
- a) Foreningens medlemmer plikter til enhver tid å vise lojalitet overfor de retningslinjer av organisasjonsmessig art som fastsettes av generalforsamlingen og styret.
- b) Ved inngåelse av kontrakter vedrørende bestilling, utgivelse, lydfesting, offentliggjøring, fremføring eller annen utnyttelse av sine verk, plikter medlemmet å følge de kontraktsbestemmelser som måtte være fastsatt av foreningen eller TONO. Dispensasjon kan gis av styret.
- c) I den utstrekning det ikke strider mot medlemmets velferdsinteresser, plikter medlemmet å påta seg de tillitsverv som vedkommende på lovlig måte kan velges, oppnevnes eller nomineres til. Et medlem som har innehatt et tillitsverv i minst to år kan likevel be seg fritatt for et tidsrom av like lang varighet som vedkommende har fungert.
- § 4 Utmelding/opphør av medlemskap
- a) Utmelding skal skje skriftlig, og medlemskapet anses opphørt fra den dag utmeldingen er innkommet til foreningens kontor.
- b) Medlemskapet opphører uten utmelding dersom et medlem ikke har betalt skyldig medlemskontingent, etter to purringer, eller dersom vilkårene etter §2, punkt 1, 2 og 4 ikke lenger er til stede.
- § 5 Suspensjon og eksklusjon
Et medlem kan for alltid eller for et bestemt tidsrom utelukkes av foreningen når vedkommende opptrer i strid med §3, eller har utvist et så klanderverdig forhold at det anses å kunne skade Norsk Komponistforenings anseelse.
Styret avgjør spørsmålet om utelukkelse etter at medlemmet er gitt anledning til å uttale seg. For at utelukkelse skal finne sted, må minst 4 av styrets medlemmer stemme for det.
Avgjørelse med begrunnelse sendes medlemmet i rekommandert brev senest en uke etter styrevedtaket. Medlemmet kan klage avgjørelsen inn for generalforsamlingen. Klagen må være innkommet til foreningens kontor innen fire uker etter at underretningen er sendt. Klagen behandles på første ordinære generalforsamling hvis det er mer enn 5 uker igjen til denne. Er klagen innkommet senere, behandles den på den påfølgende generalforsamling.På den generalforsamling hvor klagen behandles, skal det utelukkede medlem innkalles og ha rett til å møte og uttale seg, men skal fratre under behandlingen. Generalforsamlingen avgjør så med endelig virkning og alminnelig flertall om utelukkelsen skal opprettholdes eller ikke. Slik avstemning skal skje skriftlig.
- § 6 Æresmedlemmer
Personer som i særlig grad har arbeidet til gavn for norske komponister eller for norsk musikk, kan utnevnes til æresmedlemmer.
Et forslag om æresmedlemskap skal etter enstemmig innstilling fra styret forelegges Musikkfaglig utvalg og stipendkomiteen, og anses vedtatt dersom det får tilslutning ved alminnelig flertall i disse organer. Forslaget om æresmedlemskap skal behandles konfidensielt, og avstemningen skal foregå skriftlig. Blir det vedtatt, kunngjøres æresmedlemskapet senest ved førstkommende generalforsamling.
Æresmedlemmer er fritatt for kontingent. Æresmedlemskap gir i seg selv ikke stemmerett på generalforsamlinger.
Kapittel III Generalforsamling og valg
- § 7 Alminnelige regler for generalforsamling
- a) Generalforsamlingen er foreningens høyeste organ. Medlemmene innkalles med minst 14 dagers skriftlig varsel. Kun saker som er nevnt i innkallingen kan behandles. Innkalling til ordinær generalforsamling skal inneholde:
1. saksliste
2. styrets beretning og regnskap
3. valgkomiteens forslag til kandidater i de tilfeller valg/nominasjon skal skje, herunder eventuelt suppleringsvalg på ny tillitsvalgt i stedet for tillitsvalgt som ikke kan fungere ut sin valgperiode
4. andre saker til behandling, med eventuelle forslag til vedtak
- b) Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med de medlemmer som møter, jf. likevel bokstav c. Et medlems stemmerett kan ikke overdras eller utnyttes ved fullmakt.
- c) Dersom mindre enn 1/5 av foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, kan 1/10 av disse kreve ny generalforsamling til avgjørelse av vedkommende sak/valg. Generalforsamlingen fastsetter i tilfelle selv datoen for den nye generalforsamling, som må holdes innen seks uker. Den nye generalforsamlingen er beslutningsdyktig uten hensyn til antallet av fremmøtte medlemmer.
- d) Generalforsamlingen ledes av styrelederen, med mindre generalforsamlingen vedtar å velge en annen møteleder. Valg av styreleder, av ordinære styremedlemmer, samt av leder for Musikkfaglig utvalg, skal alltid skje skriftlig. Videre skal det ved andre valg/nominasjon foretas skriftlig valg, dersom det er flere enn én kandidat. Avstemninger skal skje skriftlig dersom én av de stemmeberettigede krever det. Skal flere velges under ett, avgir hver stemmeberettiget stemme på inntil så mange personer som skal velges.
- e) Hvor ikke annet er bestemt i vedtektene, skjer alle avgjørelser ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet i andre avstemninger enn valg/nominasjon, anses vedtaksforslaget for ikke vedtatt. Ved stemmelikhet ved valg hvor ikke flere skal velges under ett, og det har vært flere enn to kandidater, foretas omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Har det ikke vært flere enn to kandidater, samt ved stemmelikhet ved valg under ett, foretas loddtrekning.
- f) Til kontroll av de valg og avstemninger som finner sted, oppnevner generalforsamlingen en komité på minst 2 medlemmer.
- g) Fra generalforsamlingen føres referat som skal undertegnes av møtelederen og av to medlemmer valgt av generalforsamlingen. Referatet fra generalforsamlingen skal innen tre uker sendes samtlige medlemmer i vanlig brev.
- § 8 Ordinær generalforsamling
- a) Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen årsmøtet i TONOs representantskap. Varsel om berammelse sendes medlemmene senest åtte uker før generalforsamlingen. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være innkommet senest 1. februar.
- b) På generalforsamlingen behandles, i denne rekkefølge:
1. Styrets beretning om foreningens virksomhet for siste kalenderår.
2. Revidert regnskap for siste kalenderår, sammen med revisors og desisorenes uttalelse.
3. Eventuelle vedtektsendringer.
4. Fastsetting av honorar til styrets medlemmer og eventuelt andre tillitsvalgte.
5. Fastsetting av medlemskontingenten.
6. Saker som er spesielt nevnt i innkallingen
7. Valg av styre med varamedlemmer, i samsvar med § 10.
8. Valg av Musikkfaglig utvalg med tiltredende medlemmer, i samsvar med § 11.
9. Valg av stipendkomité med varamedlemmer, i samsvar med § 12.
10. Valg av valgkomité, i samsvar med § 13.
11. Oppnevning/nominasjon til TONOs organer i samsvar med TONOs vedtekter.
12. Valg av 2 desisorer blant foreningens medlemmer, som ikke må være medlemmer av styret eller andre av generalforsamlingen valgte organer, jf. § 19.
- c) Styrets budsjett for inneværende år forelegges generalforsamlingen til orientering, evt. i forbindelse med punkt b).
- § 9 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller når 1/5 av medlemmene skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke emner som skal behandles. I sistnevnte tilfelle plikter styret å innkalle til slik generalforsamling senest tre uker etter at kravet er kommet inn til foreningens kontor. Unnlater styret å foreta innkalling, kan de medlemmene som har forlangt det, på egen hånd innkalle generalforsamlingen med varsel som nevnt i § 7, bokstav a.
- § 10 Valg av styre
Foreningens styre består av styreleder, nestleder og 3 øvrige medlemmer som alle velges særskilt for to år av gangen. Styrelederen, nestlederen og 1 styremedlem velges det ene året, og de øvrige 2 styremedlemmer det påfølgende år. Til slutt velges 3 vararepresentanter for ett år. Er det særskilte kandidater til enkelte vararepresentantplasser, foretas særskilt valg for disse plassene. Ellers velges alle under ett.
- § 11 Valg av Musikkfaglig utvalg
Musikkfaglig utvalg skal bestå av leder som velges særskilt for to år, og 3 medlemmer som velges for tre år av gangen ved en turnusordning, slik at det hvert år velges 1 medlem. Ett av de tre medlemmene kan foreslås og velges til ny leder i sin tre-årige periode. Blir ett av de tre medlemmer valgt til leder, velges et nytt medlem i vedkommendes sted, men ikke ut over den nye lederens periode som ordinært medlem.
- Det skal hvert år velges under ett 4 tiltredende medlemmer til utvalget. De tiltredende medlemmer møter når lederen ved behandling av spesielle saker finner det formålstjenlig å innkalle dem. De tiltredende medlemmer fungerer også som varamedlemmer.
- Musikkfaglig utvalg skal, snarest mulig etter generalforsamlingen, utpeke en nestleder blant de tre medlemmene. Nestleder skal fungere i leders sted ved dennes fravær.
- Styremedlemmer i foreningen kan ikke sitte i Musikkfaglig utvalg.
- § 12 Valg av stipendkomité
Stipendkomiteen består av 3 medlemmer (leder og 2 øvrige medlemmer) og 3 personlige varamedlemmer. Alle velges av generalforsamlingen for tre år av gangen, og slik at 1 medlem og varamedlem er på valg hvert år. Styremedlemmer i foreningen kan ikke sitte i Stipendkomiteen.
- § 13 Valg av valgkomité
Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer hvorav 1 medlem hvert år velges for 2 år av gangen, og 1 medlem hvert år velges for 1 år av gangen, slik at komiteen til enhver tid består av minimum ett medlem valgt året før. Det velges også 1 varamedlem for ett år.
Kapittel IV Foreningens administrasjon
- § 14 Styret
Styret er foreningens høyeste organ mellom generalforsamlingene og representerer foreningen i samsvar med foreningens vedtekter og de vedtak generalforsamlingen treffer.
Styret er beslutningsdyktig når 4 av dets medlemmer eller varamedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har styrelederen dobbeltstemme. Dobbeltstemmen tilfaller nestlederen, hvis denne fungerer som leder på styremøtet.
Styret kan på foreningens vegne inngå avtaler om:
- a) generelle normer for vederlag eller honorar på områder der bruk av medlemmenes verk krever individuell avtale med opphavsmenn.
- b) rett til og vilkår for privat eller offentlig bruk av medlemmenes verk med hjemmel i åndsverklovens regler eller som det felles forvaltningsorgan etter praksis innkasserer vederlag for.
- c) kollektivt vederlag når vederlaget ytes på kulturpolitisk grunnlag eller det av andre grunner ikke er praktisk mulig eller realistisk med individuelt vederlag.
- d) rett til for fremtiden å nytte medlemmenes offentliggjorte verk, og om vederlag for slik bruk. Dette punkt gjelder ikke bruk som inngår under bokstav b ovenfor.
- Avtale som nevnt under bokstav d må likevel godkjennes av ordinær eller ekstraordinær generalforsamling etter reglene i § 7 for å bli bindende for foreningen. Godkjennelse er ikke nødvendig når en slik avtale fornyes uten prinsipiell utvidelse. Tredje ledd gjelder ikke fremføringsrettigheter i verk som forvaltes av TONO.
Styret gir nærmere retningslinjer for virksomheten i foreningens komiteer og utvalg, og fastsetter møtehonorarene for medlemmer av disse.
Foreningen forpliktes ved styrets leder sammen med et annet styremedlem. Styret kan meddele prokura og gi fullmakt til å anvise utbetalinger.
Over styrets forhandlinger føres protokoll, der alle vedtak innføres. Vedtak som gjelder enkeltmedlemmer bør så vidt mulig begrunnes. Protokollen skal underskrives av møtets leder, og skal tilstiles revisor og desisorer når den er vedtatt.
Styret kan opprette et arbeidsutvalg til behandling av saker av mindre betydning eller saker som det haster å få avgjort og som vanskelig i tide kan bli behandlet av det samlede styre. Vedtak av arbeidsutvalget skal snarest – og senest på neste styremøte – gjøres kjent for det øvrige styret.
Styret ansetter foreningens daglige leder og annet personale som er nødvendig for foreningen. Disse er underlagt styrets instruks, og styret fastsetter også arbeidsvilkårene.
- § 15 Musikkfaglig utvalg
Musikkfaglig utvalg er foreningens øverste organ i kunstneriske spørsmål og skal fatte endelige vedtak i slike spørsmål innenfor de rammer styret setter. Vedtakene skal være begrunnet, og skal gjennomgås av administrasjonen for å kontrollere at det ikke er begått saksbehandlingsfeil. Vedtakene er konfidensielle inntil de er kontrollert av administrasjonen, og forelegges deretter styret til orientering.
- § 16 Stipendkomiteen
Stipendkomiteen avgir innstilling til stipender.
Komiteen er beslutningsdyktig når samtlige tre medlemmer eller deres varamedlemmer er til stede. Ved behandlingen av den enkelte søknad må ikke noen delta som er inhabil etter forvaltningslovens § 6. Er det slik sammenheng mellom vedkommende søknad og de øvrige søknader som skal behandles at det kan svekke tilliten til medlemmets generelle upartiskhet ved behandlingen, vil medlemmet også være inhabil ved vurderingen av de øvrige søknader og skal derfor fratre under behandlingen av samtlige søknader.
For komiteens arbeid med innstilling til Statens kunstnerstipend gjelder for øvrig Kulturdepartementets forskrift § 8.2.
For innstilling til TONOs stipend gjelder de regler TONO til enhver tid fastsetter.
- § 17 Valgkomiteen
Valgkomiteen innstiller kandidater til valg for generalforsamlingen. Den skal påse at de aktuelle kandidatene tilfredsstiller kravene til habilitet i § 18.
- Dersom valgkomiteen innstiller kandidater til gjenvalg i verv som vedkommende har hatt i 6 år eller mer sammenhengende, skal det gis særskilt begrunnelse.
- § 18 Inhabilitet
Medlemmer av foreningens organer kan ikke delta i behandlingen av en sak hvor vedkommende er inhabil.
Medlemmet er inhabilt når det foreligger forhold som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet.
Avgjørelsen av habilitetsspørsmålet treffes av vedkommende organ, uten at vedkommende medlem deltar. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem varsles eller innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom dette kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
Kapittel V Revisjon
- § 19 Revisor/desisorer
Foreningens regnskaper revideres av TONOs revisor.
Desisorene skal gjennomgå regnskapene og styreprotokollen med sikte på å kontrollere at det ikke er foretatt disposisjoner som er i strid med foreningens vedtekter, generalforsamlingsvedtak eller styrets egne retningslinjer og vedtak.
Kapittel VI Vedtektsendringer, oppløsning m.v.
- § 20 Vedtektsendringer
Vedtektene kan bare endres på generalforsamling, og vedtak om endring krever minst 2/3 flertall av de stemmeberettigede tilstedeværende medlemmer.
- § 21 Oppløsning
Forslag om oppløsning av foreningen skal behandles på generalforsamling. Oppnår det på generalforsamlingen 3/4 flertall blant de fremmøtte medlemmene, skal vedtaket innen tre uker sendes til uravstemning blant samtlige medlemmer med tre ukers frist. Forslaget anses endelig vedtatt dersom det får tilslutning fra minst halvparten av de innkomne stemmer.
Ved foreningens oppløsning skal midlene gå til et formål til beste for de som har vært medlemmer av foreningen og deres etterlatte. Generalforsamlingen som behandler oppløsningsforslaget, kan med vanlig flertall treffe nærmere bestemmelse om hvordan det videre skal forholdes med midlene, herunder oppnevne et avviklingsstyre med fullmakt til å forestå avviklingen, og blant annet ta de avgjørelser som er nødvendige innenfor fullmakten.
Treffes ikke slikt vedtak, eller oppnår ikke noe forslag om dette flertall, skal midlene overføres TONO for anvendelse som nevnt i første setning.
- § 22 Overgangsbestemmelser
Disse vedtekter trer i kraft når generalforsamlingen er hevet.
|
